Evita usar PDF en tu sitio web: no son la mejor opción para la accesibilidad

Los archivos PDF nacen para ser impresos, no para el uso en línea. Y si no han sido optimizados correctamente, pueden crear barreras significativas, sobre todo para quienes acceden desde smartphones y tabletas, es decir, con pantallas de tamaño reducido, para quienes tienen déficits visuales, o quienes utilizan tecnologías asistivas, como el lector de pantalla.

¿Cuáles son los problemas?

• El texto no es fluido, no se dispone dentro de los márgenes. Por lo tanto, si el usuario accede desde un smartphone, o necesita agrandar el texto para leer, deberá desplazarse por el documento también en sentido horizontal, además de vertical;

• El orden de lectura de las distintas secciones del documento no siempre refleja el aspecto gráfico del documento, puede ser erróneo, y por lo tanto crear confusión para quienes usan el lector de pantalla;

• Los formularios PDF son difíciles o imposibles de rellenar utilizando solo el teclado;

¿Qué alternativas preferir? 

• Convertir el contenido en páginas web accesibles, o en documentos digitales editables (word y google doc) es la mejor solución para la accesibilidad: permite a los usuarios interactuar mediante el navegador o tecnología asistiva y personalizar la experiencia de lectura.
• Eventualmente se puede ofrecer el PDF solo como una opción adicional "imprimible", pero proporcionando un PDF legible y accesible, equivalente en contenido y estructura.

Hacer accesible un PDF es complejo y costoso. A menudo es más sencillo (y más inclusivo) repensar el formato!

La accesibilidad no es solo una obligación legal, sino una buena práctica que mejora la experiencia de todos.

Consulta la Guía de la Universidad de Princeton