Páginas HTML, documentos Word, Google Doc y formularios en línea para compartir contenidos en línea.

Ampliamente utilizado por su practicidad, es un formato que mantiene el aspecto y el diseño elegidos por el autor, invariable en cualquier dispositivo o sistema operativo.

Pero no siempre es la mejor opción para comunicarse en línea, ya que:
1. los PDF son estáticos, es decir, para modificar su contenido, es necesario sustituir todo el archivo;
2. tienen maquetación fija, el texto ampliado no se adapta a los márgenes, lo que dificulta la lectura en smartphones;
3. son poco navegables para quienes usan el lector de pantalla.

Puedes usar un archivo PDF para documentos que se van a imprimir, documentos legales o contractuales, folletos y volantes, para informes finales que no necesitan actualización. Los archivos PDF deben incluir las ETIQUETAS para ser accesibles.

Es mejor optar por documentos Word, Google Doc, o páginas web en formato HTML y formularios en línea, para compartir:
1. contenidos que se actualizan frecuentemente, incluso invitaciones a eventos;
2. materiales de formación: instrucciones, tutoriales, guías;
3. formularios interactivos;

Estos formatos ofrecen una experiencia de lectura más inclusiva: el texto se puede ampliar, el aspecto gráfico personalizar, se pueden utilizar funciones de lectura inmersiva, síntesis de voz, traducción automática a otros idiomas.

Más información en el sitio de la Univ. de Washington.