¿Es el PDF realmente el formato ideal para el material didáctico?
Los PDF a menudo se consideran prácticos para compartir y con un aspecto coherente, pero resultan difíciles de leer en dispositivos móviles o para quienes necesitan ampliar el texto. Una vez descargados, el usuario debe reemplazarlos para acceder a la versión más reciente.
El formato HTML es el estándar más accesible, y debería preferirse siempre que sea posible.
Fácil de estructurar: bastan conocimientos básicos para organizar los contenidos de forma semántica (títulos, párrafos, listas, enlaces).
Adaptable a cualquier dispositivo: se adapta automáticamente a pantallas pequeñas, mejorando la experiencia en smartphones y tablets.
Siempre actualizado: basta con modificar la página en el CMS para que todos accedan a la versión más reciente, sin necesidad de descargar archivos.
Visible en los motores de búsqueda: los contenidos HTML son fácilmente indexables, mejorando la localizabilidad en línea.
Navegación coherente: el usuario permanece en el sitio, manteniendo el contexto.
Traducción automática integrada en el navegador.
Cuándo es necesario usar el formato PDF:
- Para contenidos destinados a la impresión, como folletos.
- Para documentos oficiales que deban firmarse, incluso digitalmente.
- Para documentos legales, que deban archivarse.
Si no puedes publicar contenidos en HTML, quizás porque no tienes acceso al CMS, es mejor compartir un documento de Word o Google Docs, en lugar de un PDF. Estos formatos son preferibles para los usuarios de lectores de pantalla, personalizables (fuente, espaciado, colores) para quienes tienen dificultades de lectura, interactivos: los usuarios pueden resaltar, añadir notas, reorganizar los contenidos para el estudio.