Cómo hacer accesibles las presentaciones de PowerPoint
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Las presentaciones se utilizan ampliamente en reuniones, clases y para crear materiales educativos.
Hacer que las presentaciones sean accesibles mejora la experiencia de todos, incluidos los usuarios con discapacidades visuales, cognitivas o motoras.
Pautas para hacer las presentaciones más accesibles y utilizables por el mayor número de personas:
- proporciona subtítulos para los vídeos y transcripciones para los archivos de audio.
- uso de plantillas y temas: elige temas con alto contraste y fondos sencillos para una mejor legibilidad. Busca la palabra clave “accesible” en la sección archivo > nuevo;
- estructura correctamente las diapositivas: utiliza los diseños predefinidos para garantizar un orden lógico de los elementos;
- asigna títulos únicos a las diapositivas para que los lectores de pantalla puedan reconocerlos
- gestión del orden de lectura: verifica el orden de lectura de las diapositivas en inicio > organizar > panel de selección. Los elementos se leen de abajo hacia arriba en el panel;
- texto alternativo para imágenes: añade descripciones textuales a las imágenes para los usuarios de lectores de pantalla. Marca como decorativas las imágenes no esenciales;
- Tablas: marca las encabezados de fila y columna para mejorar la navegación;
- Enlaces: utiliza textos descriptivos para los enlaces, evitando URL y textos genéricos como “haz clic aquí”;
- comprobación de accesibilidad: utiliza la herramienta integrada en PowerPoint para identificar y corregir posibles problemas;
- utiliza fuentes claras y legibles;
- evita usar solo el color para transmitir información;
- sin animaciones, o sencillas;