Comment rendre les présentations PowerPoint accessibles.

Les présentations sont largement utilisées lors de réunions, de cours et pour la création de supports pédagogiques.

Rendre les présentations accessibles améliore l’expérience de tous, y compris des utilisateurs ayant des handicaps visuels, cognitifs ou moteurs.

Recommandations pour rendre les présentations plus accessibles, utilisables par le plus grand nombre :

• utilisation de modèles et de thèmes : choisir des thèmes à fort contraste et des arrière-plans simples, pour une meilleure lisibilité. Chercher le mot-clé « accessible » dans la section fichier > nouveau ;
• structurer correctement les diapositives : utiliser les mises en page prédéfinies pour garantir un ordre logique des éléments ;
• attribuer des titres uniques aux diapositives, afin que les lecteurs d’écran puissent les reconnaître
• gestion de l’ordre de lecture : vérifier l’ordre de lecture des diapositives avec accueil > organiser > volet de sélection. Les éléments sont lus de bas en haut dans le panneau ;
• texte alternatif pour les images : ajouter des descriptions textuelles aux images pour les utilisateurs de lecteurs d’écran. Marquer comme décoratives les images non essentielles ;
• Tableaux : marquer les en-têtes de ligne et de colonne pour améliorer la navigation ;
• Liens : utiliser des textes descriptifs pour les liens, en évitant les URL et les textes génériques comme « cliquez ici » ;
• contrôle de l’accessibilité : utiliser l’outil intégré dans PowerPoint pour identifier et corriger d’éventuels problèmes ;
• utiliser des polices claires et lisibles ;
• éviter d’utiliser uniquement la couleur pour transmettre des informations ;
• pas d’animations, ou alors simples ;
• fournir des sous-titres pour les vidéos et des transcriptions pour les fichiers audio.