PDF ou HTML ? Choisissez le meilleur format pour l’accessibilité et la mise à jour de vos contenus en ligne

Les PDF sont souvent considérés comme pratiques à partager et avec une apparence cohérente, mais ils sont difficiles à lire sur les appareils mobiles ou pour ceux qui ont besoin d’agrandir le texte. Une fois téléchargés, l’utilisateur doit les remplacer pour accéder à la version la plus récente.

Le format HTML est la norme la plus accessible et devrait être privilégié chaque fois que possible.
Facile à structurer : il suffit de compétences de base pour organiser les contenus de manière sémantique (titres, paragraphes, listes, liens).
Adapté à tous les appareils : il s’adapte automatiquement aux petits écrans, améliorant l’expérience sur smartphone et tablette.
Toujours à jour : il suffit de modifier la page dans le CMS pour que tout le monde accède à la version la plus récente, sans avoir besoin de télécharger des fichiers.
Visible sur les moteurs de recherche : les contenus HTML sont facilement indexables, améliorant la visibilité en ligne.
Navigation cohérente : l’utilisateur reste sur le site, gardant le contexte.
Traduction automatique intégrée au navigateur.

Quand il est nécessaire d’utiliser le format PDF :
Pour des contenus destinés à l’impression, comme des brochures.
Pour des documents officiels à signer, même numériquement.
Pour des documents légaux, à archiver.

Si tu ne peux pas publier de contenus en HTML, peut-être parce que tu n’as pas accès au CMS, il vaut mieux partager un document Word ou Google Docs plutôt qu’un PDF. Ces formats sont préférés par les utilisateurs de lecteurs d’écran, personnalisables (police, espacement, couleurs) pour ceux qui ont des difficultés de lecture, interactifs : les utilisateurs peuvent surligner, ajouter des notes, réorganiser les contenus pour l’étude.

Lis le post sur le blog de PopeTech de WAI.