Libri di testo, documenti Word, presentazioni PowerPoint, guide, dispense, eserciziari e materiale d'esame dovrebbe essere sempre forniti in formato digitale accessibile, ossia compatibile con gli strumenti tecnologici adottati dagli studenti con bisogni speciali:

• PC dotati di dispositivi di input e output specfici (braille display, puntatori specifici, controllo vocale)
• Dispositivi touchscreen (PC, tablet e smartphone)
• Programmi di sintesi vocale (screen reader): JAWS, VoiceOver, Google TalkBack...
• Ebook reader
• Dispositivi di ascolto dei file audio

1. Documenti: è importante strutturare le informazioni testuali in modo accurato, con un ordine logico di lettura dei paragrafi, per facilitare la navigazione all’interno del testo. La struttura semantica del documento favorirà l'utilizzo delle tecnologie assistive. Attraverso l'indice dei titoli dei capitoli e sottotitoli, l'utente potrà passare da un argomento all'altro, grazie a segnaposti e collegamenti incrociati.  Tutti i diversi elementi dovranno avere una etichettatura logica: titoli, didascalie e tabelle. Per i testi molto complessi, sarà necessario fornire anche una versione semplificata del testo. 
   
2. Immagini: aiutano a comunicare il messaggio, possono essere fotografie, disegni o grafici. E' essenziale però che venga fornita un’alternativa testuale: una descrizione dell’informazione veicolata dall'immagine, per gli studenti non vedenti.
3. Elementi multimediali: i video costituiscono un canale semplice e immediato per veicolare informazioni. Tuttavia affinché siano fruibili da tutti gli studenti deve essere fornita una descrizione alternativa testuale o audio delle informazioni incluse nei video, per gli studenti non vedenti e con difficoltà di udito. I video devono includere i sottotitoli (aperti sono incorporati nel video, sincronizzati con il parlato, mentre i sottotitoli chiusi sono incorporati in un file separato, possono essere attivati o disattivati, es. YouTube) che descrivano i dialoghi e tutte le informazioni importanti: la trascrizione del parlato, la descrizione dei suoni ambientali (musica, risate, ecc.), eventuali commenti (ad es. il contesto delle notizie, la descrizione dell'ambientazione, la spiegazione dei termini, ecc.). Gli utenti che non comprendono la lingua utilizzata nel video avranno bisogno di una traduzione del parlato.
4. Presentazioni: è necessario definire il layout di ogni diapositiva, per organizzare i contenuti e poter visualizzare solo la struttura della presentazione,  titolo e testo, senza gli elementi grafici, ovvero ciò che legge lo screen reader.
   Organizzare le slide con una sequenza logica e ogni diapositiva deve trasmettere un concetto, un'idea. Attenzione al contrasto di colore tra testo e sfondo: evitare sfondi con colori forti, con numerose immagini e forme, sfondi non troppo luminosi o troppo opachi. Evitare animazioni e transizioni.
   Aggiungere una descrizione di tutti gli elementi non testuali (immagini, tabelle, grafici), che non siano solo decorativi.