Pagine HTML, documenti Word, Google Doc
o moduli online
Il formato PDF, molto apprezzato per la sua praticità, conserva inalterati aspetto e layout scelti dall’autore, garantendo la stessa visualizzazione su qualsiasi dispositivo o sistema operativo.
Tuttavia, non sempre rappresenta la soluzione ideale per la comunicazione online, perché:
- i PDF sono statici, quindi per aggiornare il contenuto è necessario sostituire l’intero documento;
- hanno un’impaginazione rigida, che non si adatta quando si ingrandisce il testo, rendendo difficile la lettura su smartphone;
- risultano poco accessibili per chi utilizza screen reader.
Può essere utile usare un file PDF, per documenti da stampare, documenti legali o contrattuali, brochure e volantini, per Report finali che non necessitano di aggiornamento. I file PDF dovranno includere i TAG per essere accessibili.
E’ meglio optare per documenti Word, Google Doc, oppure pagine web in formato HTML e moduli online, per condividere:
1. contenuti da aggiornare frequentemente, anche inviti ad eventi;
2. materiali di formazione: istruzioni, tutorial, guide;
3. moduli interattivi;
Questi formati offrono un’esperienza di lettura più inclusiva: il testo può essere ingrandito, l’aspetto grafico personalizzato, si possono utilizzare funzionalità di lettura immersiva, sintesi vocale, traduzione automatica in altre lingue.