Páginas HTML, documentos de Word, Google Doc
o formularios en línea
El formato PDF, muy apreciado por su practicidad, conserva inalterados el aspecto y el diseño elegidos por el autor, garantizando la misma visualización en cualquier dispositivo o sistema operativo.
Sin embargo, no siempre representa la solución ideal para la comunicación en línea, porque:
- los PDF son estáticos, por lo que para actualizar el contenido es necesario sustituir el documento completo;
- tienen una maquetación rígida, que no se adapta al ampliar el texto, dificultando la lectura en smartphones;
- resultan poco accesibles para quienes utilizan lectores de pantalla.
Puede ser útil usar un archivo PDF para documentos que se van a imprimir, documentos legales o contractuales, folletos y volantes, para informes finales que no necesiten actualización. Los archivos PDF deberán incluir las ETIQUETAS para ser accesibles.
Es mejor optar por documentos de Word, Google Doc, o páginas web en formato HTML y formularios en línea, para compartir:
1. contenidos que se van a actualizar frecuentemente, incluso invitaciones a eventos;
2. materiales de formación: instrucciones, tutoriales, guías;
3. formularios interactivos;
Estos formatos ofrecen una experiencia de lectura más inclusiva: el texto se puede ampliar, el aspecto gráfico personalizar, se pueden utilizar funcionalidades de lectura inmersiva, síntesis de voz, traducción automática a otros idiomas.