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Evita publicar documentos PDF

Los documentos PDF en tu sitio web:
no son la mejor opción para la accesibilidad

Los archivos PDF nacen para ser impresos,  no para ser disfrutados en línea. Y si no se han optimizado correctamente,  pueden crear barreras significativas, sobre todo para quienes acceden desde smartphones y tablets, por lo tanto con pantallas de tamaño reducido, para quienes tienen déficits visuales, o quienes utilizan tecnologías de asistencia, como el lector de pantalla.

¿Cuáles son las críticas?

  • El texto no es fluido, no se ajusta a los márgenes. Por lo tanto, si el usuario accede desde un smartphone, o el usuario tiene que ampliar el texto para leer, tendrá que desplazarse por el documento también en sentido horizontal, además de vertical;
  • El orden de lectura de las distintas secciones del documento no siempre se corresponde con el aspecto gráfico del documento, puede ser erróneo y, por lo tanto, crear confusión para quienes usan el lector de pantalla;
  • Los formularios PDF son difíciles o imposibles de rellenar utilizando solo el teclado;

¿Qué alternativas preferir? 

  • Convertir el contenido en páginas web accesibles, o en documentos digitales modificables (Word y Google Docs) es la mejor solución a efectos de accesibilidad: permite a los usuarios interactuar a través del navegador o de tecnología de asistencia y personalizar la experiencia de lectura.
  • Opcionalmente, se puede ofrecer el PDF solo como una opción adicional "imprimible", pero proporcionando un PDF legible y accesible, equivalente en contenido y estructura.

Hacer un PDF accesible  es complejo y costoso. A menudo es más sencillo (¡y más inclusivo!) replantear el formato.

La accesibilidad no es solo una obligación legal, sino una buena práctica que mejora la experiencia de todos.