Pages HTML, documents Word, Google Doc
ou formulaires en ligne
Le format PDF, très apprécié pour son côté pratique, conserve intacts l’aspect et la mise en page choisis par l’auteur, garantissant le même affichage sur n’importe quel appareil ou système d’exploitation.
Cependant, il ne représente pas toujours la solution idéale pour la communication en ligne, car :
- les PDF sont statiques, donc pour mettre à jour le contenu il faut remplacer l’intégralité du document ;
- ils ont une mise en page rigide, qui ne s’adapte pas lorsque l’on agrandit le texte, rendant la lecture difficile sur smartphone ;
- ils sont peu accessibles pour les utilisateurs de lecteurs d’écran.
Il peut être utile d’utiliser un fichier PDF, pour les documents à imprimer, les documents légaux ou contractuels, les brochures et les dépliants, pour les Rapports finaux qui ne nécessitent pas de mise à jour. Les fichiers PDF devront inclure les TAG pour être accessibles.
Il vaut mieux opter pour des documents Word, Google Doc, ou des pages web au format HTML et des formulaires en ligne, pour partager :
1. des contenus à mettre à jour fréquemment, y compris des invitations à des événements ;
2. du matériel de formation : instructions, tutoriels, guides ;
3. des formulaires interactifs ;
Ces formats offrent une expérience de lecture plus inclusive : le texte peut être agrandi, l’aspect graphique personnalisé, on peut utiliser des fonctionnalités de lecture immersive, de synthèse vocale, de traduction automatique dans d’autres langues.