Comment rendre les présentations PowerPoint accessibles
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Les présentations sont largement utilisées lors des réunions, des cours et pour la création de supports pédagogiques.
Rendre les présentations accessibles améliore l'expérience de tous, y compris des personnes ayant des handicaps visuels, cognitifs ou moteurs.
Lignes directrices pour rendre les présentations plus accessibles, utilisables par le plus grand nombre :
- fournir des sous-titres pour les vidéos et des transcriptions pour les fichiers audio.
- utilisation de modèles et de thèmes : choisir des thèmes à contraste élevé et des arrière-plans simples, pour une meilleure lisibilité. Rechercher le mot-clé « accessible » dans la section fichiers > nouveau ;
- structurer correctement les diapositives : utiliser les mises en page prédéfinies pour garantir un ordre logique aux éléments ;
- attribuer des titres uniques aux diapositives, afin que les lecteurs d'écran puissent les reconnaître
- gestion de l'ordre de lecture : vérifier l'ordre de lecture des diapositives avec accueil > organiser > volet de sélection. Les éléments sont lus de bas en haut dans le panneau ;
- texte alternatif pour les images : ajouter des descriptions textuelles aux images pour les utilisateurs de lecteurs d'écran. Marquer comme décoratives les images non essentielles ;
- Tableaux : marquer les en-têtes de ligne et de colonne pour améliorer la navigation ;
- Liens : utiliser des textes descriptifs pour les liens, en évitant les URL et les textes génériques comme « cliquer ici » ;
- contrôle de l'accessibilité : utiliser l'outil intégré dans PowerPoint, pour identifier et corriger les éventuels problèmes ;
- utiliser des polices claires et lisibles ;
- éviter d'utiliser uniquement la couleur pour transmettre des informations ;
- pas d'animations, ou simples ;