Guide en ligne de DigitalGov USA
L'écriture en langage simple ne signifie pas « simplifier à l'excès », mais communiquer de manière claire et efficace pour son public.
De nombreuses études montrent que des textes bien écrits sont plus faciles à comprendre pour tous et, en particulier, représentent un soutien précieux pour les personnes souffrant de troubles de l'attention, de handicaps cognitifs, de troubles spécifiques des apprentissages (TSA) et pour les étudiants internationaux qui étudient dans une langue autre que la leur.
Certains principes fondamentaux de l'écriture claire sont :
- utiliser des mots simples et concrets ;
- préférer des phrases et des paragraphes courts ;
- écrire à la forme active ;
- utiliser le temps présent lorsque c'est possible ;
- organiser le contenu avec des titres et des listes ;
- exprimer un concept à la fois.
Rendre un texte plus clair ne signifie pas en appauvrir le contenu : cela signifie le rendre plus accessible, plus inclusif et plus efficace pour tous les lecteurs.