Guía práctica, de la Ohio State University
La guía parte de un principio importante: la accesibilidad de un PDF no depende simplemente de la presencia de las etiquetas. El documento debe tener una estructura lógica, un orden de lectura correcto y ser comprensible y utilizable también a través de tecnologías de asistencia como los lectores de pantalla.
El recorrido propuesto acompaña paso a paso desde la preparación del documento original hasta los controles finales. En particular, explica cómo:
- hacer accesible el documento fuente antes de la conversión;
- exportarlo correctamente como PDF con etiquetas, evitando procedimientos como “Imprimir en PDF” que pueden eliminar la estructura;
- insertar y verificar los metadatos;
- controlar el orden de lectura;
- examinar y corregir la estructura de las etiquetas;
- identificar posibles contenidos no marcados;
- verificar el orden de navegación desde el teclado;
- realizar los controles finales con herramientas como Adobe Acrobat y PDF Accessibility Checker (PAC).
La guía aborda también el caso más complejo de los PDF escaneados, sin etiquetas o con una estructura de etiquetas incorrecta, indicando recursos adicionales para evaluarlos y proceder a la remediación.
Una sugerencia particularmente útil se refiere sin embargo a la elección del formato mismo: antes de crear un PDF, es oportuno preguntarse si es realmente necesario. Para contenidos complejos o destinados a la Web, una alternativa como una página HTML accesible puede ofrecer una mejor experiencia de uso.
Un recurso interesante para docentes, personal universitario y cualquiera que produzca materiales didácticos digitales y quiera aprender no solo a verificar, sino también a corregir concretamente la accesibilidad de un PDF.