Guide pratique, de l'Ohio State University
La guide part d'un principe important : l'accessibilité d'un PDF ne dépend pas simplement de la présence des balises. Le document doit avoir une structure logique, un ordre de lecture correct et être compréhensible et utilisable également via des technologies d'assistance comme les lecteurs d'écran.
Le parcours proposé accompagne pas à pas de la préparation du document original jusqu'aux contrôles finaux. En particulier, il explique comment :
- rendre accessible le document source avant la conversion ;
- l'exporter correctement en tant que PDF balisé, en évitant les procédures comme « Imprimer en PDF » qui peuvent supprimer la structure ;
- insérer et vérifier les métadonnées ;
- contrôler l'ordre de lecture ;
- examiner et corriger la structure des balises ;
- identifier d'éventuels contenus non balisés ;
- vérifier l'ordre de navigation au clavier ;
- effectuer les contrôles finaux avec des outils comme Adobe Acrobat et PDF Accessibility Checker (PAC).
La guide aborde également le cas plus complexe des PDF numérisés, sans balises ou avec une structure de balises incorrecte, en indiquant d'autres ressources pour les évaluer et procéder à leur remédiation.
Un conseil particulièrement utile concerne cependant le choix du format lui-même : avant de créer un PDF, il est opportun de se demander s'il est vraiment nécessaire. Pour des contenus complexes ou destinés au Web, une alternative comme une page HTML accessible peut offrir une meilleure expérience de consultation.
Une ressource intéressante pour les enseignants, le personnel universitaire et quiconque produit du matériel pédagogique numérique et souhaite apprendre non seulement à vérifier, mais aussi à corriger concrètement l'accessibilité d'un PDF.